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凝心聚力促开学迎新工作顺利开展

发布人:系统管理员 发布日期:2018/8/27 来源:学生处 浏览:次 字号:

2018年8月28日、29日是2018级新生报到时间,9月1日、2日是2017级学生报到时间。为有序开展秋季学期学生报到工作,学校严格按照市教委要求,结合实际,提前谋划,充分准备,及早落实,确保开学工作有条不紊地进行。

校院联动,做好开学准备

一是冒酷暑,抢抓新公寓建设。按照学校人才培养方案要求,今年临床医学、医学影像专业安排2017级临床基地教学。今年在校本部新增3栋学生公寓,目前在校生公寓共11栋,临床教学基地学生公寓2栋。

为向新老学生提供洁净的公寓住宿环境,学校着力加强校院协作,学生处协同基建后勤处、科技处等部门,充分利用暑期,抢抓学生公寓床单元、水电等设施设备的配置工作和检修工作,确保公寓各楼栋智能水电管理系统、热水供应系统、电力、床单元、网络等各项设施设备正常投入使用。

经过全力建设,各公寓楼栋如期投入使用。8月25日学生公寓、食堂、校园超市开放,开学季学生生活服务保障到位。学工值班系统正式启动。宿管老师24小时值班迎接同学。

二是重联动,组织召开开学准备会。学校学工部于8月25日上午,组织召开迎新工作专题会暨第一次学工例会,传达市教委和学校,关于做好开学准备与确保校园安全稳定的工作要求,并协同教务处、财务处、基建后勤处、保卫处、团委等部门和六个学院,就积极推进数字化报到系统、开学物资准备、校园环境、安全稳定和三风建设等内容进行认真商讨,周密部署。8月25日下午—8月26日上午,各院部分别召开辅导员工作会,具体布置开学迎新工作,指导辅导员做好开学各项报到工作。

强化培训,夯实业务能力

一是开展专题培训。为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,提高学工队伍科学工作水平,增强全校辅导员的责任感和使命感,2018年暑期,学校采取集中和分散相结合的方式,组织学工系统人员,参加延安“不忘初心 牢记使命”研修培训和全国高校思政工作骨干示范培训。

参训老师们纷纷表示,作为政治辅导员,要将学习贯彻党的十九大精神和培训所学知识充分结合起来,不忘初心,坚定信念,在工作中不断提升学生教育、管理和服务水平。

二是组织业务学习。8月25日下午,在学术中心205会议室,举行2018级新生班级辅导员培训会。学工部部长、学生处处长王国栋,介绍学生工作整体情况和2018年秋季学期迎新工作安排,简要解析了学校《学生管理规定》、《学籍管理办法》、《学生日常行为教育管理规定》等“1+4”学生制度管理体系。随后,学生处覃江霞老师、陈涛老师,就数字迎新系统、开学工作实务及学生安全管理,向辅导员们做了详细说明。

会议还向71名新生班级辅导员分发了《学生手册》(2018年版)、《迎新手册》、《辅导员培训资料》、《2018级学生军训工作手册》。通过上述举措,切实提高学工队伍整体素质和业务能力,以期更好地迎接新同学的到来。整个培训过程,新生班级辅导员认真聆听,做好会议笔记,提前熟知辅导员业务和迎新事务,为做好新生报到工作打下良好基础。

关怀为先,喜迎八方学子

一是优化报到流程。学生处会同教务处、财务处、科技处信息中心等部门,对迎新工作反复进行功能论证、流程优化、压力测试。迎新工作将采用一站式电子登记报到、绿色通道、安心付APP缴费、床位录入等服务。二是做好接站服务。8月27日至29日,学校安排车辆,并组织学生干部、志愿者队伍,前往火车站、高铁北站等地迎接新生,保障学生安全。三是核实返校学生。报到期间,各院辅导员将及时追踪未返校学生讯息,逐一核实返校学生,对未完善请假手续的学生及时和学生及家长取得联系,确保学生平安返校。

四是校领导关心开学报到准备情况。开学报到前期,党委书记周建军、校长陈地龙、党委副书记冉隆平和副校长沈力、张建忠等校领导率党委办公室、行政办公室、教务处、学生处、基建后勤处等部门,深入教学院部、实验实训室、学生公寓和学生食堂等场所,对开学准备工作进行检查落实,亲切慰问返校师生。领导们充分肯定了各相关部门的努力,并对新学年的教学运行、实验实训开展、寝室日常管理、后勤保障、校园安全等方面提出了全面要求,勉励大家齐心协力,热情、周到、有序、安全地为师生提供优质的服务。  

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